Você sabe o que faz um despachante aduaneiro? Conheça suas principais funções, a importância para o comércio internacional, como ele pode ajudar o seu negócio e muito mais.
O entendimento do que faz esse profissional é essencial para importadores e exportadores que dependem do despacho para realizar suas operações de comércio exterior.
Responsabilidades do despachante aduaneiro
O despachante aduaneiro é o responsável por efetuar o desembaraço aduaneiro (ou despacho aduaneiro), isto é, o procedimento que libera a mercadoria na alfândega (local que os fiscais utilizam para controle e fiscalização).
Vale ressaltar que nem toda empresa possui um próprio despachante, e por isso, contrata-se tal profissional para representá-la na importação ou exportação.
São atividades do despachante aduaneiro:
- A elaboração dos documentos necessários para a liberação da carga (termo de responsabilidade, declaração de importação ou exportação, licença de importação, entre outros);
- A identificação do regime aduaneiro;
- O recolhimento correto da tributação;
Ser notificado caso haja infrações e intimações; - O acompanhamento na conferência aduaneira feita pelos fiscais;
- Contato com outros stakeholders no processo aduaneiro (agentes de carga, bancos, transportadoras, terminais de carga e fiscais).
Importância do despachante aduaneiro
Além disso, vale destacar que o profissional não deve usar somente seu conhecimento técnico para emitir a documentação necessária.
Nos últimos anos, cada vez mais os despachantes aduaneiros estão entendendo a realidade das empresas e conhecendo seus processos, para traçar estratégias que reduzam custos e tempo.
Nesse viés, destaca-se a importância do profissional para aconselhar a melhor forma de armazenar a mercadoria, quais as embalagens necessárias, quando realizar o registro para nacionalizar ou exportar a carga, e outros procedimentos que excedem o campo do comércio exterior, englobando a parte fiscal, tributária, logística e financeira.
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Dicas para contratar um despachante aduaneiro
Devido às inúmeras responsabilidades e complexidade nas importações e exportações, as empresas devem estar atentas para a contratação de um despachante aduaneiro que não atrase o processo e diminua os riscos de penalizações.
Estar regularizado com o Siscomex
Como você já viu neste artigo, é obrigatório que o profissional possua autorização e registro no sistema de controle da Receita Federal para poder realizar o desembaraço aduaneiro.
Prova social
Conhecer empresas e mercadorias que o agente já trabalhou ou trabalha aumenta a segurança e confiança no processo.
Uso de softwares
A tecnologia é essencial nos processos de comércio exterior.
Despachantes que utilizam sistemas operacionais possuem processos mais otimizados.
Capacitação
Como qualquer outra profissão, profissionais com inúmeros certificados possuem maior conhecimento técnico e autoridade no assunto.
Entender a necessidade do cliente
A dica mais valiosa: não basta realizar apenas o operacional engessado, é preciso conhecer a realidade do cliente e o que ele almeja a curto e longo prazo, para estabelecer a melhoria contínua nos processos.
Concluindo…
Como você pode ver, a principal função do despachante aduaneiro é efetuar o desembaraço.
Por conta disso, exige-se muito conhecimento sobre o assunto pela complexidade dos regimes e riscos caso não haja veracidade em alguma informação.
Por outro lado, o mercado exige um profissional que entenda os objetivos da empresa para otimizar os processos.
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